Не упускайте из виду Microsoft To Do, это может быть список дел, который вы искали

Организуйте свою жизнь с помощью этого удобного приложения.

Хорошо организованный список дел поможет вам держать в порядке рабочие и жизненные задачи, а также снизить стресс, возникающий из-за большого количества дел. Если вы ищете бесплатное и простое в использовании приложение для создания списка дел, которое можно использовать на нескольких устройствах, Microsoft To Do может подойти вам. п>

Мы собираемся показать вам преимущества приложения Microsoft 365 To Do в наших примерах ниже, но к тем же функциям можно получить доступ через приложение на вашем телефоне, планшете или в Интернете. версия программы. п>

To Do бесплатно для владельцев учетных записей Microsoft

Многие приложения со списками дел, представленные на рынке, взимают абонентскую плату за свои лучшие функции. Однако одним из основных преимуществ To Do является то, что он бесплатен и, вероятно, не требует создания еще одной учетной записи для отслеживания. п>

Чтобы получить доступ к приложению на Windows, Mac, iOS или Android, вам нужна только учетная запись Microsoft. Если у вас есть Outlook.com, hotmail.com, live.com, msn.com или другой адрес электронной почты, управляемый Microsoft, у вас уже есть учетная запись Microsoft. Если ваша школа или компания использует свои системы на базе Microsoft, вы можете использовать адрес электронной почты, указанный вам при первой регистрации. Наконец, вы также можете войти в систему с учетной записью Gmail. п>

Microsoft To Do — это простая навигация

Создание списка дел должно быть быстрым и простым процессом — создание списка не должно занимать больше времени, чем фактическое выполнение дел в списке — а Microsoft To Do — это всего лишь и это благодаря удобному интерфейсу. п>

Когда вы откроете приложение и войдете в свою учетную запись Microsoft, вас встретит простая боковая панель слева от главной панели.

На боковой панели у вас есть:

• Мой день—здесь показаны задачи, которые вы поставили перед собой на сегодняшний день.
• Важно—вы можете установить определенные задачи с более высоким приоритетом, чтобы они отображались в этом списке.
• Planned—любые задачи со сроком выполнения или напоминанием будут отображаться в этом разделе.
• Назначенный мне—с помощью инструментов совместной работы To Do кто-то из вашей организации может делегировать вам задачу.
• Помеченное электронное письмо—Если вы пометите электронное письмо в Outlook (при условии, что вы вошли в ту же учетную запись), оно будет отображаться как задача в этом списке.
• Tasks—Здесь будут находиться ваши задачи, если вы не добавили их в список.
мкл>

Вы также можете с пользой искать ключевые слова в поле поиска в верхней части боковой панели. п>

Опция «Новый список» позволит вам создать папку проекта, чтобы разбить на части некоторые из тех более крупных задач, которые могут у вас возникнуть. Для этого нажмите «Новый список». и переименуйте свой список, нажав на «Список без названия». заголовок, который появляется на главной панели. Этот список появится на боковой панели для быстрого доступа.



Чтобы добавить задачу в этот список, щелкните задачу правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на «Переместить задачу в» и нажмите «Переместить задачу в». и выберите соответствующий список.



Вы также можете щелкнуть значок рядом с надписью «Новый список», чтобы сгруппировать списки.



Когда вы выберете один из приведенных выше вариантов боковой панели, главная панель справа покажет вам все, что есть в этом разделе. Кроме того, в нижней части разделов «Мой день», «Важные», «Запланированные» и «Задачи» вы увидите белую полосу, на которой можно ввести задачу и добавить ее в этот раздел.



Когда вы выберете задачу, в правой части экрана откроется еще одна боковая панель. п>



• Нажмите на звездочку, чтобы добавить эту задачу в папку «Важные», и она останется там до тех пор, пока вы не завершите задачу или не удалите ее из этого списка. Эти задачи также останутся вверху вашего списка задач.
• Вы можете добавить (а затем отметить галочкой) подзадачи к общей задаче, нажав кнопку «Добавить шаг».
• Нажмите кнопку «Добавить в мой день». чтобы напомнить себе выполнить эту задачу сегодня (подробнее об этом ниже).
• Чтобы добавить оповещение к задаче, нажмите «Напомнить мне».
• Выберите «Добавить дату сдачи». возможность установить крайний срок для этой задачи, и он также появится в разделе «Мой день» в тот день, когда она должна быть выполнена.
• Нажмите кнопку «Повторить». чтобы эта задача повторялась через соответствующие промежутки времени.
• Вы также можете прикрепить файл или добавить примечание к задаче.
ол>

Искусственный интеллект Microsoft To Do экономит ваши клики

Одна из первых вещей, которые я оценил, когда начал использовать Microsoft To Do в Windows 11, заключалась в том, что ее искусственный интеллект выполняет за вас большую часть работы при постановке задачи. В конце концов, добавление в список дел само по себе не должно быть задачей! Перейдите в раздел «Запланировано» на боковой панели и нажмите кнопку «Добавить задачу». ящик внизу окна. Помимо ввода названия задачи, добавьте срок выполнения.

Реклама




Вы увидите, что ваша дата и время подчеркиваются автоматически, что означает, что AI To Do's распознает это как запланированное событие. Когда вы нажмете Enter, эта задача будет добавлена ​​в раздел «Запланированные задачи» с оповещением, установленным на указанное вами время и дату. Это действительно так просто. Более того, если вы наберете "Сегодня" задание также будет добавлено в ваш раздел «Мой день». список. п>

Управляйте своим днем ​​с Microsoft To Do

Представьте себе: в вашем общем списке дел 100 задач, и вы перегружены. Вместо этого вы хотите сделать сегодняшнюю повестку дня более управляемой и иметь список, который не будет выглядеть таким устрашающим. Функция Microsoft To Do’s My Day делает именно это. п>

Помимо добавления задач в список «Мой день» методом, который мы обсуждали ранее, вы также можете добавлять задачи в этот раздел вручную. Щелкните правой кнопкой мыши задачу, которую хотите выполнить сегодня, и выберите «Добавить в мой день».



В конце дня из этого списка исчезнут все задачи – выполненные или нет – и вы сможете начать все заново на следующее утро. Однако, даже если задачи исчезнут из «Моего дня», они все равно останутся там, где вы их изначально разместили, если они еще не выполнены. п>

Используйте для выполнения на компьютере или мобильном устройстве

Замечательно иметь возможность использовать Microsoft To Do в дороге. Помимо полной интеграции с программами вашего ПК, красота To Do заключается в том, что вы можете легко получить к нему доступ на своих мобильных устройствах, независимо от того, в какой сети вы находитесь. п>

Microsoft To Do и Microsoft Outlook

Версия Microsoft Outlook, выпущенная в январе 2024 года, поддерживает плавную и удобную интеграцию с Microsoft To Do, что избавляет от необходимости утомительно переключаться между двумя программами Microsoft. Просто щелкните значок «Сделать» в Outlook, чтобы запустить упрощенную версию существующих списков и добавить задачи. п>



Если вы не думали, что это может быть проще, попробуйте щелкнуть и перетащить электронное письмо из папки «Входящие» или другой папки на боковую панель «Сделать» и поместить его в свой список. Если вы добавите его в свой список дел в качестве задачи, этот элемент также будет содержать ссылку на исходное электронное письмо для доступа при необходимости. п>



Вы также можете пометить электронное письмо в Outlook, и оно появится в разделе «Помеченные электронные письма» в списке дел вместе с номером уведомления на значке на панели задач. Это означает, что вы не пропустите это важнейшее сообщение, независимо от того, какое приложение вы сейчас используете. п>

Закрыть

Microsoft To Do для планшетов и мобильных устройств

Как только вы освоитесь с настольным приложением, доступ к списку дел на мобильном телефоне станет очень простым, поскольку доступны те же разделы, что и на боковой панели вашего приложения для Windows. просмотреть и изменить. п>

Сначала загрузите приложение Microsoft To Do из своего магазина приложений, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft, чтобы синхронизировать свои списки. Когда вы впервые откроете приложение, вы получите возможность разрешить уведомления, которые вам следует разрешить, если вы хотите получать напоминания о предстоящих сроках и сегодняшних задачах. п>

Сотрудничайте с другими в Microsoft To Do

Какая польза от списка дел, если вы не можете передать некоторые задачи друзьям, коллегам и членам семьи? Microsoft To Do поможет вам разобраться— вы можете либо отправить копию списка по электронной почте кому-либо другому, либо поделиться им и назначить задачи в списке. п>

Чтобы отправить список кому-либо по электронной почте, щелкните список правой кнопкой мыши на боковой панели и выберите «Список электронной почты». Вы можете сделать это с любым элементом на боковой панели. п>



Откроется список в электронном письме Outlook в формате обычного текста, который вы сможете изменить и отправить. п>

Чтобы назначить задачи отдельным людям, вам сначала нужно пригласить их в созданный вами список или группу. Добавив новый список или группу, как описано в первом разделе выше, щелкните правой кнопкой мыши его имя на боковой панели и выберите «Поделиться списком».



Затем вам будет предложено создать ссылку-приглашение, которую вы сможете скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Как только человек, с которым вы поделились своим списком или группой, вошел в систему и получил доступ к списку, вы можете назначить ему задачу в этом списке или группе. п>

Для этого выберите соответствующую задачу и нажмите «Назначить».



После этого вы увидите их имя в качестве опции, которую вы можете щелкнуть, чтобы поместить этот элемент в список «Назначено мне». раздел. Задача: делегирована. п>

Microsoft To Do — это лишь один из многих списков дел, которые вы можете попробовать. Имея такой большой выбор, ознакомьтесь с нашими пятью лучшими альтернативами приложениям для создания списков дел. п>

Post Views: 155