Эти макросы не требуют опыта программирования, чтобы сэкономить ваше время.
Макросы необходимы для любой эффективной офисной установки. Вам не обязательно иметь степень программирования, чтобы создавать полезные макросы, которые помогут вам сэкономить время на протяжении всей рабочей недели. Не знаю, с чего начать работу с макросами? Что ж, позвольте мне рассказать вам о нескольких моих любимых сочетаниях клавиш. п>
Копирование и вставка макросов для ежедневного использования
п>
Мы начнем с моего самого часто используемого макроса: копирования и вставки. Вы можете сказать: “Патрик, копирование и вставка — это простые сочетания клавиш, которые все знают, зачем программировать их на макрос?” На что я бы ответил: «Одно нажатие клавиши более эффективно, чем неловкое нажатие двух клавиш рукой». п>
Копирование и вставка — это два сочетания клавиш, которые, вероятно, знает каждый человек, но, честно говоря, нажимать его левой рукой немного неудобно. Хотя это и возможно, это не всегда самое простое дело. И если вы часто переключаетесь между macOS и Windows (как я), то вы застряли в попытках запрограммировать свое тело на выполнение Ctrl+C в Windows и Command+C в macOS. Что ж, с макросом вам не нужно ничего из этого запоминать. п>
Я использую красивую клавиатуру премиум-класса с несколькими клавишами, тогда как у других есть только одна, но она будет работать одинаково на любой клавиатуре, поддерживающей использование макросов. У меня просто одна из кнопок под левой клавишей пробела на моем Dygma Raise запрограммирована на копирование, а вторая справа — на вставку. Мне просто нужно нажать одну кнопку, и мой компьютер копирует то, что выделено, или вставляет все, что находится в буфере обмена. Это также хорошо связано со следующим макросом, поскольку он будет вставлять не только текст. Все, что находится в буфере обмена, будет вставлено в принимающую программу, как если бы вы нажали Ctrl+V или Command+V. п>
Скриншоты одним нажатием клавиши
п>
Раньше делать снимки экрана в Windows было непросто, поскольку у вас была только функция Print Screen, а затем приходилось погружаться в Paint или другую программу, чтобы обрезать их. Что ж, в Windows 10 и 11 у вас есть сочетание клавиш Windows+Shift+S, чтобы захватить часть экрана и скопировать ее в буфер обмена. Это довольно сложный для запоминания ярлык, и чтобы правильно ударить по нему, нужно причудливым образом сгибать пальцы. Хотя это и возможно, проще запомнить одну комбинацию клавиш, и именно здесь в игру вступает этот макрос. п>
Справа от клавиши копирования макроса на клавиатуре у меня есть макрос, который делает снимок экрана. Он просто имитирует нажатие Windows+Shift+S и запускает инструмент создания снимков экрана. Оттуда я использую мышь (которая находится между двумя половинками клавиатуры, как и все мыши) и перетаскиваю ее по той части экрана, которую я хочу захватить. Теперь он находится в моем буфере обмена и готов к использованию макроса вставки для вставки в программу! п>
Пользователи macOS могут получить ту же выгоду, хотя в macOS это другой ярлык, который вы будете программировать в макросе. Вам понадобится использовать сочетание клавиш Shift+Command+4 внутри макроса, чтобы захватить часть экрана и скопировать ее в буфер обмена. Однако в macOS, как только вы войдете в инструмент создания снимков экрана, вы можете нажать клавишу пробела, чтобы переключиться между захватом всего окна, над которым вы наводите курсор, или только части экрана. п>
Экспорт из Photoshop стал проще
п>
Хотя я больше не использую этот макрос (поскольку мое использование Photoshop за последний год значительно снизилось), было время, когда это сэкономило мне много времени. В Photoshop, если вы хотите «Сохранить для Интернета», используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Ctrl+S. Это lot, который нужно запомнить, и раньше мне приходилось очень странным образом выкручивать руку, чтобы ударить по нему. Затем, когда вы окажетесь в этом всплывающем окне, вам нужно нажать Enter, чтобы действительно сохранить. Я знаю, что есть и другие способы сохранения в Photoshop, но из-за того, что я делал раньше, для меня это был лучший способ экспорта. п>
Итак, что я сделал? Конечно, я создал макрос! На этот раз двумя нажатиями клавиш (одним для переключения слоев на клавиатуре и одним для запуска макроса) я мог просто сохранить изображение из Photoshop, не деформируя пальцы. п>
Этот макрос немного сложнее и работает в два этапа. Сначала он нажимает комбинацию клавиш для запуска функции сохранения, затем делает паузу на 100 мс, а затем нажимает Enter. При этом сначала открывается диалоговое окно сохранения, затем подождите, пока оно полностью откроется и будет готово к взаимодействию, а затем нажмите Enter, чтобы я был готов продолжить и сохранить файл. п>
Вы можете, если хотите, затем запрограммировать еще одну паузу на 100 мс и снова нажать Enter, чтобы продолжить и активировать функцию сохранения в папке, в которой она появляется. Это еще больше упростит процесс, но также лишит вас возможности переименовывать или выбирать папку назначения во время процесса сохранения, поэтому я пропустил это. п>
Одно это сэкономило мне много времени каждую неделю, когда я обрабатывал десятки изображений каждый день, а иногда и сотни в неделю. п>
Скопируйте ссылку и сократите ее одним движением (в macOS)
п>
Если вы постоянно сокращаете (или даже объединяете) ссылки в macOS, то это программное обеспечение и макрос — именно то, что вам следует использовать. Используя программу под названием «Короткое меню», вы можете запрограммировать сочетание клавиш, которое сократит любой URL-адрес, имеющийся в буфере обмена. п>
Я часто использовал это, когда писал сделки, и запрограммировал сочетание клавиш как макрос рядом с моей функцией копирования. Итак, когда мне нужно было объединить или сократить URL-адрес, я начинал с использования макроса копирования, затем нажимал кнопку рядом с ним, чтобы сократить или сокращать URL-адрес, а затем нажимал кнопку «Далее», чтобы вставить. Я взял что-то, что обычно требует около 6–10 нажатий клавиш, и сократил его до 3. Это не похоже на серьезное изменение, но оно наверняка вносит астрономическую разницу в ваш ежедневный рабочий процесс. п>
Что вы можете, макрос?
Как вы видите выше, есть немало вещей, которые я превратил в макрос, о которых вы, возможно, раньше не думали. Итак, что можно макро?
Есть так много обыденных, повторяющихся вещей, которые мы делаем на наших компьютерах каждый день, и которые можно сделать проще и быстрее, превратив их в макрос. У меня есть клавиатура, которая поддерживает несколько слоев и позволяет мне создавать макросы в собственном программном обеспечении. Вам могут понадобиться сторонние программы, такие как AutoHotKey для Windows или HammerSpoon для macOS. Или вместо этого вы можете выбрать что-то вроде Elgato Stream Deck, представляющее собой специальную макроклавиатуру с мини-ЖК-дисплеем, который можно настроить на отображение различных изображений, чтобы помочь вам запомнить, что делает каждая кнопка. п>
Мы рассмотрели Stream Deck+, если вам нужно вдохновение для дальнейшего расширения конфигурации вашего стола. п>
