Excel не только для бухгалтеров: 4 способа его использования в повседневной жизни

Excel — отличный инструмент для организации вашей занятой жизни.

1. Составление бюджета

Учитывая сегодняшний бесконечный рост стоимости жизни, я использую Excel для управления своим бюджетом и отслеживания того, сколько располагаемого дохода у меня остается каждый месяц. п>

Сначала создайте таблицу Excel, набрав Type, Details, Стоимость, Оплата и Дата в ячейках от A1 до E1. п>

• Столбец «Тип» — это категория расходов (позже пригодится для фильтрации).
• Столбец «Подробности» содержит конкретную информацию о стоимости.
• Столбец «Стоимость» содержит конкретную стоимость расходов.
• Пока оставьте столбец «К оплате» пустым.
• Столбец «Дата» напоминает вам, когда должен быть произведен платеж.

После того, как вы ввели данные в столбцы A, B, C и E, отформатируйте таблицу и дайте ей имя. В моем случае я назвал это бюджетированием. п>

Каждый раз, когда вы вводите дату в Excel, убедитесь, что для типа данных ячейки установлено значение «Дата»." Это будет означать, что Excel может использовать эти даты, чтобы помочь вам автоматически управлять своим бюджетом. п>

Теперь в ячейке G1 введите Today's Date, в ячейке G2 введите End месяца и в ячейке G3 введите дней осталось. п>

В ячейке H1 введите следующую формулу, чтобы сгенерировать сегодняшнюю дату:

=today()

В ячейку H2 введите последнюю дату текущего месяца вручную. п>

В ячейку H3 введите следующую формулу, чтобы рассчитать количество дней, оставшихся в месяце:

=SUM(H2-H1)

Теперь мы готовы заполнить столбец D. В ячейке D2 введите

.

=IF([@Date]<$H$1,"PAID",[@Cost])

Это означает, что если дата элемента платежа в строке 2 раньше, чем сегодняшняя дата (в ячейке H1), мы хотим, чтобы Excel пометил его как оплаченный. Если дата позже сегодняшней, в этой ячейке будет показана общая стоимость этого товара. Когда вы нажмете Enter после ввода формулы, остальная часть столбца заполнится автоматически. п>

п>

Наконец, теперь мы можем использовать всю эту информацию для расчета нашего бюджета. п>

Под отформатированной таблицей в столбце A введите Банковский баланс, Общие расходы, Всего осталось заплатить, Остаток и Дневной бюджет в отдельных строках. Затем вам нужно будет добавить итоги или формулы в соответствующие ячейки столбца B следующим образом:

Теперь у вас есть полная таблица ежемесячного бюджета. Просто дублируйте лист каждый месяц, чтобы настроить новый бюджет. Затем измените платежные реквизиты этого месяца, измените последний день месяца в ячейке H2 и обновляйте свой банковский баланс. п>

2. Направления отдыха с разными критериями

Имея так много вариантов различных мест отдыха, Excel поможет вам поддерживать их в порядке. Да, есть веб-сайты, которые могут помочь вам с некоторыми критериями, но как насчет тех конкретных элементов, которые имеют для вас значение, например, недвижимость с камином или регион с темным небом для тех из вас, кто любит наблюдать за звездами? Что бы это ни было Если вы ищете, используйте Excel, чтобы свести к минимуму ваши варианты без необходимости платить дополнительный процент за сторонние комиссии за бронирование. п>

Я люблю кратковременно останавливаться в Великобритании, и эта таблица началась с нескольких заметок о некоторых объектах недвижимости, которые меня поразили. Но по мере того, как я останавливался в большем количестве мест, я начал понимать, какие элементы имеют для меня наибольшее значение, и моя таблица быстро расширилась. п>

Вот некоторые из инструментов, которые приносят мне больше всего пользы при работе с электронными таблицами:

• Закрепить панели… Поскольку моя электронная таблица была настолько огромной, я решил заморозить столбцы ссылок на свойства, названия и строку заголовка. Это означает, что всякий раз, когда я прокручиваю страницу вверх или вниз, эти части остаются видимыми. В приведенном выше примере я выбрал ячейку C3 и на вкладке «Вид» на ленте нажмите «Закрепить панели». чтобы заморозить строку 1 и столбцы A и B.
• Фильтры—Вся цель этой таблицы — помочь мне выбрать, к какому свойству перейти на основе определенных критериев. Итак, я добавил фильтр в свою таблицу. Я выделил всю строку 1, перешел на вкладку «Данные» на ленте и нажал кнопку «Фильтр». кнопка. Теперь я могу использовать стрелки раскрывающегося списка фильтров в каждом столбце, чтобы придираться к своим предпочтениям. Например, я могу упорядочить цену от самой низкой к самой высокой в ​​столбце D, удалить все объекты недвижимости, на которых не разрешено проживание с собаками, в столбце I и отфильтровать по цвету в соответствии с световым загрязнением в столбце H. ли.>
• Скрытые строки и столбцы, содержащие формулы. Я скрыл строку 2 в своей электронной таблице, поскольку я добавил в столбцы F и G сведения, которые не хочу отображать на своем листе или включать в них. фильтры, которые я применяю. В ячейке F2 я ввел пробег автомобиля в милях на галлон, а в ячейке G2 я преобразовал общее количество галлонов в литры, чтобы можно было рассчитать стоимость топлива для поездки. Чтобы скрыть строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши серый заголовок (букву или номер столбца) и выберите «Скрыть».
• Цветовой код—Как заядлый наблюдатель за звездами, я использую карту светового загрязнения, чтобы узнать, есть ли хорошие шансы увидеть Млечный Путь. Затем я использую цветовую заливку Excel, чтобы цвет ячейки соответствовал индикатору светового загрязнения. Синий цвет на карте обозначает небольшое световое загрязнение, а желтый и оранжевый — сильное световое загрязнение. Затем я могу отфильтровать столбец H по цвету, чтобы увидеть, какие объекты могут предложить лучшее небо.
• Notes—Обратите внимание на красные маркеры на ячейках B14 и B17. Они показывают, что я добавил в эту ячейку примечание, которое не хотел добавлять в качестве дополнительного столбца в электронную таблицу. Например, в Б14 я сделал пометку, что минимальный срок проживания в этом объекте — пять ночей. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши соответствующую ячейку и выберите «Новая заметка».

3. Отслеживание статистики моей спортивной команды

Это моя любимая книга Excel. Как и большинство электронных таблиц, они начинались очень просто, и со временем я постепенно дополнял их. п>

Лучшими инструментами для создания таких таблиц являются условное форматирование и диаграммы.

На этом листе я использовал встроенное правило условного форматирования для создания гистограмм. Я выбрал столбец B, нажал «Условное форматирование». на вкладке «Главная» и наведите указатель мыши на «Панели данных». Затем я мог выбрать тип панели данных, который лучше всего соответствует форматированию моей электронной таблицы. Затем я использовал инструмент Format Painter, чтобы применить те же правила к другим столбцам, чередуя синий и зеленый цвета для ясности.

Моя рабочая тетрадь по отслеживанию спортивных команд содержит в общей сложности 12 вкладок, поэтому я создал лист информационной панели, который объединяет ключевую информацию в форме диаграммы в одном месте. Нажмите кнопку "+" внизу книги, чтобы добавить новый лист, и дважды щелкните новую вкладку, чтобы переименовать ее в Dashboard. Затем используйте группу «Диаграммы» на вкладке «Вставка» на ленте, чтобы выбрать различные графики, которые лучше всего подойдут для ваших данных. Наконец, вы можете отформатировать метки данных и цвета диаграмм, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите, и скрыть линии сетки, чтобы добавить дополнительный презентационный штрих к вашей информационной панели. п>

4. Отслеживание моего веса (я на диете!)

Кто знал, что Excel может быть мотиватором похудания?

Используя форматированную табличную функцию Excel и линейную диаграмму, я создал электронную таблицу, чтобы отслеживать свой вес и показывать, насколько близко к цели я подхожу:

Чтобы добавить новую строку для данных следующего дня, щелкните правой кнопкой мыши нижнюю строку таблицы, наведите курсор на "Вставить" и нажмите «Строка таблицы ниже». п>

Как только вы начнете использовать Excel для повседневных дел, вы, несомненно, найдете еще больше применений для этой динамичной программы, а использование этих малоизвестных функций Excel может помочь вам сделать ваши электронные таблицы более адаптируемыми. вашим потребностям. п>

окончание